Необходимость в проведении архивной обработки дел возникает в самых разных ситуациях работы компании, но чаще всего может потребоваться при создании собственного архива компании и при передаче бумаг в государственные фонды, в том числе и при банкротстве компании. Рассмотрим, что собой представляет такая процедура и можно ли справиться с решением этой задачи самостоятельно.
Этапы работы
Архивная обработка дел и документов включает в себя несколько последовательных этапов, каждый из которых отличается большой важностью и не может быть пропущен:
- экспертиза научной и практической ценности документов;
- определение сроков хранения бумаг;
- систематизация всех файлов;
- оформление дел в соответствии с требованиями, которые предъявляют «Основные правила работы архивов организаций»;
- выделение дел с истекшим сроком хранения;
- оформление всех актов.
Более подробно с этой работой вы можете ознакомится по ссылке http://pga-spb.ru/arhivnaya_obrabotka_dokumentov.
Можно ли справиться самостоятельно?
Все зависит от того, какую цель вы хотите достичь. Если вы просто создаете хранилище в своем офисе, большинству людей вполне по силам сделать это самостоятельно, только потребуется внимательно изучить законодательство и все требования, которые предъявляются к архивам. Это займет достаточно времени, но может немного сэкономить вам деньги.
А вот если предстоит передача документов в государственные архивы, то тут лучше не заниматься «самодеятельностью», а сразу же довериться профессионалам. Только они смогут по-настоящему грамотно и без ошибок оформить все дела, к тому же серьезные компании имеют проверенные связи с теми органами, куда предстоит сдавать бумаги, что тоже упростит задачу.
Как найти надежного архивариуса?
Чтобы разобраться, можно ли доверять компании, которой вы хотите заказать архивную обработку дел и документов, нужно обращать внимание на несколько факторов:
- опыт компании, который выражается и в сроке работы на этом поприще, и в числе довольных клиентов;
- спектр услуг — хорошо, если компания предлагает весь спектр услуг, связанных с архивным делом, это показатель того, что в фирме серьезно подходят к работе, нанимают опытных специалистов и способны решить любые, даже самые сложные задачи;
- большим плюсом считается собственное архивохранилище компании, если оно есть, то это с одной стороны тоже говорит о серьезности бизнеса, а с другой — позволяет при необходимости разместить там на хранение свои бумаги.